Berichtsheft Beispiele für verschiedene Berufe
Konkrete Berichtsheft-Beispiele für Kaufmann, Elektroniker, Fachinformatiker und mehr. Mit echten Formulierungen für deinen Ausbildungsnachweis.
Zuletzt aktualisiert: 13. Februar 2026
Beispiel: Kaufmann im Einzelhandel
Kalenderwoche 15 | Ausbildungsjahr 2
Betriebliche Tätigkeiten
Ich habe die Warenannahme selbstständig durchgeführt und dabei Lieferscheine mit den Bestellungen abgeglichen. Anschließend habe ich die Artikel mit dem Handscanner erfasst und nach dem FIFO-Prinzip (First In, First Out) im Lager eingeräumt. Bei der Inventurvorbereitung habe ich alle Artikel der Kategorie Sportbekleidung gezählt und in Excel-Listen erfasst.
Am Donnerstag durfte ich erstmals eigenständig Kundenberatungen im Bereich Laufschuhe durchführen und habe dabei drei Verkaufsabschlüsse erzielt. Mein Ausbilder hat mir gezeigt, wie man Cross-Selling-Potenziale erkennt und Zusatzartikel wie Laufsocken oder Einlegesohlen anbietet.
Berufsschule
Wirtschafts- und Sozialkunde: Tarifverträge und Arbeitsrecht
Warenwirtschaft: Lagerkennzahlen und Umschlagshäufigkeit
Gesamtstunden
40
Beispiel: Fachinformatiker Systemintegration
Kalenderwoche 22 | Ausbildungsjahr 3
Betriebliche Tätigkeiten
Ich habe ein Backup-Konzept für die neue Niederlassung in Hamburg entwickelt. Dabei habe ich die 3-2-1-Regel angewendet: drei Kopien, zwei verschiedene Medien, eine externe Sicherung. Die Konfiguration habe ich in Veeam Backup & Replication durchgeführt und einen Testlauf mit Restore dokumentiert.
Anschließend habe ich 15 neue Windows-11-Arbeitsplätze eingerichtet: Domänenbeitritt, Softwareverteilung über SCCM, Drucker-Policies und Benutzerprofile. Bei einem größeren Netzwerkausfall habe ich zusammen mit meinem Ausbilder die Fehlersuche durchgeführt – Ursache war ein defekter Switch im Keller. Ich habe das Gerät ausgetauscht und die Verbindungen neu konfiguriert.
Unterweisungen
Mein Ausbilder hat mir erklärt, wie man VLANs richtig segmentiert und welche Sicherheitsaspekte dabei wichtig sind.
Berufsschule
IT-Systeme: Virtualisierung mit VMware und Hyper-V
Anwendungsentwicklung: Python-Grundlagen für Systemadministratoren
Gesamtstunden
40
Beispiel: Industriekaufmann
Kalenderwoche 38 | Ausbildungsjahr 1
Betriebliche Tätigkeiten
Ich habe in der Abteilung Einkauf verschiedene Lieferantenangebote für Rohstoffe verglichen und eine Excel-Tabelle zur Kostenanalyse erstellt. Dabei habe ich Mengenrabatte, Lieferzeiten und Zahlungskonditionen berücksichtigt. Die Auswertung habe ich meiner Ausbilderin präsentiert.
Im Bereich Buchhaltung habe ich Eingangsrechnungen geprüft: Sind alle Pflichtangaben vorhanden? Stimmen Mengen und Preise mit der Bestellung überein? Nach der Prüfung habe ich die Rechnungen in DATEV erfasst und dem Zahlungsworkflow zugeordnet.
Am Freitag habe ich an einem Meeting zur Produktionsplanung teilgenommen und dabei gelernt, wie Bedarfsprognosen erstellt werden.
Berufsschule
Rechnungswesen: Buchungssätze im Beschaffungsprozess
Geschäftsprozesse: Make-or-Buy-Entscheidungen
Gesamtstunden
40
Beispiel: Elektroniker für Betriebstechnik
Kalenderwoche 11 | Ausbildungsjahr 2
Betriebliche Tätigkeiten
Ich habe eine Maschinensteuerung (SPS Siemens S7-1200) erweitert: Programmierung eines zusätzlichen Sensors zur Füllstandsüberwachung in TIA Portal. Nach dem Upload habe ich die Funktion im Testbetrieb geprüft und dokumentiert.
Anschließend habe ich bei der Wartung einer 400V-Drehstromanlage geholfen: Durchgangsprüfung der Leitungen mit dem Multimeter, Überprüfung der Schutzeinrichtungen (FI und Leitungsschutzschalter) und Protokollierung aller Messwerte. Mein Ausbilder hat mir erklärt, warum man bei Drehstrom immer alle drei Phasen messen muss.
Am Donnerstag habe ich Kabeltrassen in der neuen Produktionshalle verlegt und Kabel nach Schaltplan konfektioniert.
Berufsschule
Steuerungstechnik: SPS-Programmierung mit GRAPH und SCL
Elektrotechnik: Transformatoren und Magnetfelder
Gesamtstunden
40
Was macht ein gutes Beispiel aus?
Die obigen Beispiele zeigen die wichtigsten Merkmale guter Berichtsheft-Einträge:
1. Fachbegriffe verwenden: "FIFO-Prinzip", "SPS S7-1200", "Domänenbeitritt" – zeigt, dass du die Fachsprache beherrschst.
2. Konkrete Zahlen nennen: "15 Arbeitsplätze", "drei Verkaufsabschlüsse", "400V-Drehstromanlage".
3. Werkzeuge und Software benennen: "DATEV", "TIA Portal", "Veeam Backup", "Excel".
4. Lernfortschritte dokumentieren: "erstmals eigenständig", "mein Ausbilder hat mir erklärt".
5. Vollständig sein: Betriebliche Tätigkeiten + Berufsschule + Unterweisungen.
Mit Apps wie Heftig musst du nicht selbst formulieren: Du gibst Stichworte ein ("Warenannahme, FIFO, Inventur") und die KI formuliert daraus automatisch einen ausformulierten Eintrag im richtigen Stil.
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