IHK Berichtsheft Vorlage — Download & Tipps

Die meisten IHKs stellen kostenlose Berichtsheft-Vorlagen auf ihren Websites bereit. Da Deutschland 79 verschiedene IHKs hat, gibt es keine einheitliche Vorlage, aber die Struktur ist überall sehr ähnlich.

Du findest die Vorlage deiner IHK meist unter: - Website deiner regionalen IHK → Ausbildung → Downloads - Direkt beim Ausbildungsberater deiner IHK - Im IHK-Serviceportal (falls deine IHK noch eines betreibt)

Wichtig: Seit 2020 haben viele IHKs ihre Serviceportale abgeschaltet. Die Vorlagen gibt es aber weiterhin als PDF oder Word-Dokument zum Download.

Die Standard-IHK-Vorlage hat folgende Felder:

1. Kopfbereich: Name, Ausbildungsberuf, Ausbildungsjahr, Kalenderwoche 2. Betriebliche Tätigkeiten: Hier beschreibst du deine praktischen Arbeiten 3. Unterweisungen/Lehrgespräche: Was wurde dir erklärt oder gezeigt? 4. Berufsschule: Fächer und behandelte Themen 5. Stunden: Gesamtstundenzahl der Woche (meist 40h, kann abweichen)

Die meisten IHKs akzeptieren sowohl wöchentliche als auch tägliche Berichte. Wöchentliche Berichte sind üblicher und weniger aufwendig. Tägliche Berichte werden meist nur in bestimmten Berufen verlangt (z.B. im Handwerk).

Seit 2017 sind digitale Ausbildungsnachweise bei der IHK offiziell gleichgestellt. Du hast also die Wahl:

Papier-Berichtsheft: - Vorlage ausdrucken oder kaufen - Per Hand oder am Computer ausfüllen - Ausdrucken, abheften, unterschreiben lassen - Nachteil: Leicht zu verlieren, aufwendig beim Nachholen

Digitales Berichtsheft: - Online ausfüllen (z.B. mit Heftig) - Automatische Speicherung - Digitale Freigabe durch Ausbilder - Vorteil: Immer verfügbar, nie verloren, schneller ausgefüllt

Wichtig: Wenn du digital führst, brauchst du die Zustimmung deines Ausbildungsbetriebs. Die meisten Betriebe sind heute aber froh, wenn sie kein Papier mehr verwalten müssen.

Fehler 1: Zu allgemeine Beschreibungen "Büroarbeiten erledigt" ist zu vage. Schreibe konkret: "Kundenanfragen per E-Mail bearbeitet und Angebote in Word erstellt."

Fehler 2: Berufsschule vergessen Auch Berufsschultage gehören ins Berichtsheft! Notiere die Fächer und Hauptthemen.

Fehler 3: Unregelmäßige Führung Das Berichtsheft soll zeitnah geführt werden. Monate später noch alles nachzutragen fällt auf.

Fehler 4: Fehlende Unterschriften Dein Ausbilder muss monatlich kontrollieren und unterschreiben. Ohne Unterschrift ist das Berichtsheft nicht gültig.

Fehler 5: Keine Stundenzahl Trage die Gesamtstunden der Woche ein (meist 40h, kann bei Teilzeit abweichen).

Die IHK-Vorlage erfüllt ihren Zweck, ist aber nicht besonders komfortabel. Viele Azubis nutzen heute Apps, die die IHK-Vorgaben umsetzen, aber deutlich nutzerfreundlicher sind.

Vorteile einer App wie Heftig: - KI-Unterstützung beim Formulieren (aus Stichworten wird ein vollständiger Text) - Automatische Erinnerungen - Cloud-Speicherung (nie wieder verloren) - Export als PDF im IHK-Format - Digitale Freigabe durch Ausbilder

Das Ergebnis ist IHK-konform, aber die Erstellung geht 10x schneller. Statt 30 Minuten pro Woche brauchst du nur noch 3 Minuten.